» Nghiệp vụ kế toán » Sắp xếp hồ Sơ » Các cách sắp xếp chứng từ phổ biến nhất

Các cách sắp xếp chứng từ phổ biến nhất

Lượt Xem: 5556

Các cách sắp xếp chứng từ phổ biến nhất

–        Bạn đang phân vân không biết nên sắp xếp chứng từ như thế nào cho gọn gàng?

–        Xắp xếp như thế nào để khi cơ quan chức năng vào giải trình thuận tiện nhất?

–        Xắp xếp như thế nào để khi sếp cần lấy thuận tiện nhất?

–        Nguyên tắc dễ thấy, dễ lấy, dễ nhìn và dễ kiểm tra

*** Cách 1: sắp sếp theo bộ chứng từ

+++ Sắp sếp theo thứ tự sau: bộ chung

–       Tờ khai thuế quý: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26….tất cả những gì liên quan đến khai thuế thì gộp lại

–       Hóa đơn đầu vào và ra : sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế

Mỗi hóa đơn đầu vào:

–       Nếu hóa đơn < 20.000.000 mà thanh toán tiền mặt: Hóa đơn kẹp cùng phiếu chi tiền + phiếu nhập kho

–       Nếu hóa đơn > 20.000.000 mà thanh toán chuyển khoản: Hóa đơn kẹp cùng phiếu hoạch toán+ Ủy nhiệm chi phô tô

 +++ Bộ riêng:

***Chứng từ ngân hàng:

–       Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1–12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 bộ

Phiếu xuất kho:

–       Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1–12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 bộ

Bảng phân bổ: 142,242,214

–       Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1–12 trong năm phát sinh

***Cách 2: sắp sếp theo cách mỗi loại là 1 bộ, với cách này mỗi loại chứng từ sắp thành thứ tự tăng dần theo ngày tháng, năm. Mỗi loại độc lập loại kia không chung chạ

+ Sắp sếp theo thứ tự sau:

–       Tờ khai thuế quý: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26….tất cả những gì liên quan đến khai thuế thì gộp lại  thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4

–       Hóa đơn đầu vào: sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế  thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4

–       Hóa đơn đầu ra: sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế  thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4

Chứng từ phiếu chi:

–       Đóng gộp toàn bộ phiếu chi thành 1 tập từ tháng 1–12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

Chứng từ phiếu thu:

–       Đóng gộp toàn bộ phiếu thu thành 1 tập từ tháng 1–12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

Chứng từ hoạch toán:

–       Đóng gộp toàn bộ phiếu hoạch toán thành 1 tập từ tháng 1–12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

Chứng từ ngân hàng:

–       Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1–12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

Phiếu xuất kho:

–       Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1–12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển

Bảng phân bổ: 142,242,214

–       Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1–12 trong năm phát sinh



*Chuyên: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế trọn gói, báo cáo tài chính năm, soát xét sổ sách trước quyết toán thuế, quyết toán với Cơ Quan Thuế tại trụ sở Doanh Nghiệp, đào tạo thực hành kế toán trên chứng từ thực tế, dịch vụ BHXH, dịch vụ giải thể doanh nghiệp... 
– Liên hệ: Mr.Chu Đình Xinh : 0906 69 0003 – 0919 90 55 29
– Email: chudinhxinh@gmail.com hoặc congtychutiendat@gmail.com
– Skype : xinh.chu1
– Facebook: https://www.facebook.com/chudinhxinh86
 

Nghiệp vụ kế toán khác

Tìm Kiếm

Hỗ Trợ Trực Tuyến

Thống Kê Truy Cập

Đang truy cập:

Hôm nay: 1843

Hôm qua: 1921

Tuần này: 5718

Tuần trước: 12319

Tháng này: 22260

Năm nay: 307689

Tổng truy cập: 310242

X