Chi phí nghỉ mát cho nhân viên?
– Chi phí tham quan nghỉ mát, chi phí nhân viên đi du lịch có được tính vào chi phí được trừ trong năm đó không?
– Hồ sơ để được tính là chi phí hợp lý cần những gì? Hóa đơn về du lịch cho nhân viên đi nghỉ mát
---> Căn cứ:
– Tại Điều 1 Chương I Thông tư số 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014
– Khoản 1 Điều 14 Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013
– Điểm 4 Thông tư 96/2015/ TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điểm 2.31 Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC
---> Theo đó:
– Về Thuế TNDN: Chi phúc lợi cho người lao động như chi hỗ trợ chi phí đi lại ngày lễ, tết, chi nghỉ mát,… được tính vào chi phí được trừ nếu có đầy đủ hóa đơn chứng từ và tổng số chi có tính chất phúc lợi không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp.
– Những khoản chi phí lương, thưởng phải được ghi rõ trong các văn bản như: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.
---> Hồ sơ gồm:
– Quyết định của Giám đốc về việc đi nghỉ mát cụ thể số ngày nghỉ được phép, thời gian nghỉ, phê duyệt kinh phí.
– Dự toán kinh phí nghỉ mát, báo giá đi kèm nếu có
– Bảng kê danh sách nhận tiền nghỉ mát (nếu chi bằng tiền)
– Bảng kê danh sách người lao động được tham gia đi nghỉ mát có ký tên đầy đủ
– Hợp đồng kinh tế với bên dịch vụ cung cấp các tour du lịch và nghĩ mát
– Thanh lý hợp đồng
– Quyết toán giá trị dịch vụ: Các chi phí tiền phòng, ăn uống, vé tham quan ….
– Giấy báo nợ/UNC nếu thanh toán bằng chuyển khoản.
---> Nguồn: Chu Đình Xinh.