» Pháp luật thuế và quản lý thuế » Hóa Đơn » Xử lý hóa đơn khi đổi tên công ty, mã số thuế, địa chỉ

Xử lý hóa đơn khi đổi tên công ty, mã số thuế, địa chỉ

Lượt Xem: 1955

Xử lý hóa đơn khi đổi tên công ty, mã số thuế, địa chỉ

–        Doanh nghiệp khi thay đổi tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, nhưng vẫn muốn tiếp tục sử dụng số hoá đơn đã phát hành thì phải làm thế nào?

–         Thủ tục gồm những gì?

++ Trường hợp 1: Thay đổi tên công ty, địa chỉ công ty nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan quản lý thuế

–  Căn cứ: khoản 2, Điều 9, Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 & Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31  tháng 3 năm 2014của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày  14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch

–        Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

  1. Bước 01: Liên hệ tiệm khắc dấu làm mộc để khi xuất hóa đơn Đóng dấu địa chỉ mới, tên mới vào bên cạnh mục tên, địa chỉ đã in sẵn trên hoá đơn
  2. Bước 02: Thực hiện Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Mẫu BT04/AC trên HTKK xuất XML gửi  lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

+Chú ý:  Có thể sử dụng ngay hóa đơn khi gửi Thông báo điều chỉnh hoá đơn vì đây là điều chỉnh thông tin hóa đơn đã thông báo phát hành trước đó (đây không phải thông báo phát hành lần đầu do đặt in mới  hoặc các lần kế kiếp nên không cần phải làm thông báo phát hành lại)

++ Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp

–  Căn cứ: khoản 2, Điều 9, Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 & Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31  tháng 3 năm 2014của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày  14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch

–        Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng).

–        Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.

 a. Doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đã in

Trường hợp này, hóa đơn đã thông báo phát hành chưa sử dụng hết, đã in sẵn địa chỉ cũ trên hóa đơn. Doanh nghiệp có nguyện vọng muốn sử dụng tiếp số hoá đơn đã đặt in và đã thông báo phát hành thì tiến hành các bước sau:

  1. Bước 01: Gửi Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Mẫu BC26/AC, chọn Mẫu 3.10 (Chuyển địa điểm) tới cơ quan thuế nơi quản lý trước. 

+Liên hệ tiệm khắc dấu làm mộc để khi xuất hóa đơn Đóng dấu địa chỉ mới, tên mới vào bên cạnh mục tên, địa chỉ đã in sẵn trên hoá đơn

  1. Bước 02: Gửi Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng Mẫu BK01/AC theo Thông tư 39/2014/TT-BTC

+ Gửi Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn Mẫu BT04/AC  đến cơ quan thuế quản lý mới.

 +Chú ý:  Có thể sử dụng ngay hóa đơn khi gửi Thông báo điều chỉnh hoá đơn vì đây là điều chỉnh thông tin hóa đơn đã thông báo phát hành trước đó (đây không phải thông báo phát hành lần đầu do đặt in mới  hoặc các lần kế kiếp nên không cần phải làm thông báo phát hành lại)

 b. Doanh nghiệp không sử dụng tiếp hóa đơn đã in

  1. Gửi Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Mẫu BC26/AC, chọn Mẫu 3.12(Kỳ báo cáo cuối cùng) tới cơ quan thuế nơi quản lý cũ.
  2. Hủy các số hóa đơn chưa sử dụng hết và gửi Thông báo kết quả hủy hóa đơn Mẫu TB03/AC tới cơ quan thuế quản lý cũ
  3. Đặt in hóa đơn mới và Thông báo phát hành hóa đơn mới TB01/AC với cơ quan thuế quản lý mới.

 *Chi tiết tại : Công văn số 1984/TCT-CS  ngày 29 tháng 05 năm 2014 V/v sử dụng hóa đơn trong thời gian chuyển trụ sở

 

BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1984/TCT-CS
V/v sử dụng hóa đơn

Hà Nội, ngày 29 tháng 05 năm 2014

 

Kính gửi: Cục Thuế thành phố Hà Nội.

Trả lời công văn số 10697/CT-QLAC ngày 31/3/2014 của Cục Thuế thành phố Hà Nội về vướng mắc sử dụng hóa đơn trong thời gian chuyển trụ sở, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 2, Điều 9, Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì:

"Đối với các số hóa đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức, hộ, cá nhân có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến. Nếu tổ chức, hộ, cá nhân không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến."

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Công ty TNHH Kitvina đang tiến hành thủ tục chuyển trụ sở từ thành phố Hồ Chí Minh đến thành phố Hà Nội, để việc kinh doanh không bị gián đoạn trong thời gian chưa được cấp Giấy chứng nhận đầu tư mới, Công ty đã gửi công văn số 08/2014/CV-KITVINA đến Cục Thuế thành phố Hà Nội đề nghị chấp thuận tiếp tục sử dụng tại Hà Nội số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết theo hướng dẫn tại khoản 2, Điều 9, Thông tư số 64/2013/TT-BTC nêu trên và đóng dấu tên địa chỉ mới lên hóa đơn và xuất hóa đơn cho khách hàng thì được chấp thuận.

Cục Thuế thành phố Hà Nội căn cứ bảng kê hóa đơn chưa sử dụng và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn mà Công ty TNHH Kitvina đã gửi đến Cục Thuế thành phố Hà Nội để nhập dữ liệu về các hóa đơn thay đổi địa chỉ nêu trên vào Chương trình Quản lý hóa đơn.

Tổng cục Thuế trả lời Cục Thuế được biết.

 


Nơi nhận:
- Như trên;
- Phó TCT: Cao Anh Tuấn (để báo cáo);
- Vụ PC-BTC;
- Vụ PC-TCT;
- Lưu: VT, CS (4b).

TL. TỔNG CỤC TRƯỞNG
KT. VỤ TRƯỞNG VỤ CHÍNH SÁCH
PHÓ VỤ TRƯỞNG




Nguyễn Hữu Tân



*Chuyên: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế trọn gói, báo cáo tài chính năm, soát xét sổ sách trước quyết toán thuế, quyết toán với Cơ Quan Thuế tại trụ sở Doanh Nghiệp, đào tạo thực hành kế toán trên chứng từ thực tế, dịch vụ BHXH, dịch vụ giải thể doanh nghiệp... 
– Liên hệ: Mr.Chu Đình Xinh : 0906 69 0003 – 0919 90 55 29
– Email: chudinhxinh@gmail.com hoặc congtychutiendat@gmail.com
– Skype : xinh.chu1
– Facebook: https://www.facebook.com/chudinhxinh86
 

Pháp luật thuế và quản lý thuế khác

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn và cách viết hóa đơn điều chỉnh

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn và cách viết hóa đơn điều chỉnh

Ngày:

Chưa đặt in và thông báo phát hành hóa đơn thì không phải báo cáo sử dụng hóa đơn

Chưa đặt in và thông báo phát hành hóa đơn thì không phải báo cáo sử dụng hóa đơn

Ngày:

Hóa đơn Sai tên hàng hóa bắt buộc phải lập hóa đơn điều chỉnh

Hóa đơn Sai tên hàng hóa bắt buộc phải lập hóa đơn điều chỉnh

Ngày:

Thông báo phát hành hóa đơn GTGT

Thông báo phát hành hóa đơn GTGT

Ngày:

Mất hóa đơn liên 3

Mất hóa đơn liên 3

Ngày:

Hóa đơn xuất khẩu

Hóa đơn xuất khẩu

Ngày:

Hóa đơn sai MST

Hóa đơn sai MST

Ngày:

Xử lý khi bị mất hóa đơn

Xử lý khi bị mất hóa đơn

Ngày:

Sử dụng hóa đơn GTGT sau sáp nhập

Sử dụng hóa đơn GTGT sau sáp nhập

Ngày:

Quy định ký thay trên hóa đơn

Quy định ký thay trên hóa đơn

Ngày:

Hóa đơn không bắt buộc phải có chữ ký người mua hàng

Hóa đơn không bắt buộc phải có chữ ký người mua hàng

Ngày:

Xử lý khi bị mất hóa đơn 2016

Xử lý khi bị mất hóa đơn 2016

Ngày:

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử

Ngày:

Xuất hóa đơn nhảy quyển?

Xuất hóa đơn nhảy quyển?

Ngày:

Ký hiệu mẫu số hóa đơn

Ký hiệu mẫu số hóa đơn

Ngày:

Ký hiệu mẫu số hóa đơn

Ký hiệu mẫu số hóa đơn

Ngày:

Hơn đơn trên 20 triệu?

Hơn đơn trên 20 triệu?

Ngày:

Mất hóa đơn đầu Vào

Mất hóa đơn đầu Vào

Ngày:

Hóa đơn cùng ngày > 20 triệu

Hóa đơn cùng ngày > 20 triệu

Ngày:

Hóa đơn mua của cơ quan thuế?

Hóa đơn mua của cơ quan thuế?

Ngày:

Không hủy hóa đơn phạt bao nhiêu?

Không hủy hóa đơn phạt bao nhiêu?

Ngày:

Ký hiệu mẫu số hóa đơn

Ký hiệu mẫu số hóa đơn

Ngày:

Hóa đơn GTGT đầu ra trên 20 triệu

Hóa đơn GTGT đầu ra trên 20 triệu

Ngày:

Xuất hóa đơn không theo số thứ tự

Xuất hóa đơn không theo số thứ tự

Ngày:

Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Ngày:

Hóa đơn xuất sai ngày tháng?

Hóa đơn xuất sai ngày tháng?

Ngày:

Những lưu ý về hóa đơn

Những lưu ý về hóa đơn

Ngày:

Hạch toán mua hàng trả chậm trả góp

Hạch toán mua hàng trả chậm trả góp

Ngày:

Chi nhánh sử dụng chung hóa đơn với công ty mẹ

Chi nhánh sử dụng chung hóa đơn với công ty mẹ

Ngày:

Xử lý mất hóa đơn đầu ra trong thời gian lưu trữ

Xử lý mất hóa đơn đầu ra trong thời gian lưu trữ

Ngày:

Bán lẻ khách hàng không lấy hóa đơn

Bán lẻ khách hàng không lấy hóa đơn

Ngày:

Chữ ký và dấu trên hóa đơn khi thủ trưởng đơn vị không ký trên hóa đơn

Chữ ký và dấu trên hóa đơn khi thủ trưởng đơn vị không ký trên hóa đơn

Ngày:

Hóa đơn sai đã xé khỏi cuống chưa khai báo thuế

Hóa đơn sai đã xé khỏi cuống chưa khai báo thuế

Ngày:

Cách lập hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa không chịu thuế GTGT

Cách lập hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa không chịu thuế GTGT

Ngày:

Đóng dấu bán hàng qua điện thoại

Đóng dấu bán hàng qua điện thoại

Ngày:

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Ngày:

Phạt lập hóa đơn không thống nhất giữa các liên

Phạt lập hóa đơn không thống nhất giữa các liên

Ngày:

Xử phạt xuất hóa đơn sai thời điểm

Xử phạt xuất hóa đơn sai thời điểm

Ngày:

Hoá đơn dịch vụ vận tải hàng hoá

Hoá đơn dịch vụ vận tải hàng hoá

Ngày:

Quy trình lập biên bản điều chỉnh hóa đơn sai

Quy trình lập biên bản điều chỉnh hóa đơn sai

Ngày:

Hóa đơn điện tử ngày lập hóa đơn khác ngày ký

Hóa đơn điện tử ngày lập hóa đơn khác ngày ký

Ngày:

Quy trình Khai báo Mất hóa đơn đầu Vào

Quy trình Khai báo Mất hóa đơn đầu Vào

Ngày:

Xử lý mất liên 2 hoá đơn xóa bỏ đã xuất hóa đơn khác thay thế

Xử lý mất liên 2 hoá đơn xóa bỏ đã xuất hóa đơn khác thay thế

Ngày:

Mua xe lu của cá nhân

Mua xe lu của cá nhân

Ngày:

Thông báo phát hành hóa đơn cho chi nhánh

Thông báo phát hành hóa đơn cho chi nhánh

Ngày:

Chữ ký và tiêu thức trên hóa đơn

Chữ ký và tiêu thức trên hóa đơn

Ngày:

Mua xăng dầu Tổng các hóa đơn trong cùng một ngày trên 20 triệu đồng

Mua xăng dầu Tổng các hóa đơn trong cùng một ngày trên 20 triệu đồng

Ngày:

Kê khai thuế với hàng hóa trả lại

Kê khai thuế với hàng hóa trả lại

Ngày:

Hóa đơn Điện tử

Hóa đơn Điện tử

Ngày:

Hóa đơn viết thêm tiếng nước ngoài

Hóa đơn viết thêm tiếng nước ngoài

Ngày:

Phạt vi phạm hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm

Phạt vi phạm hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm

Ngày:

Hàng về trước hóa đơn về sau

Hàng về trước hóa đơn về sau

Ngày:

Mất nhiều hóa đơn cùng lúc cho 01 đối tượng khách hàng

Mất nhiều hóa đơn cùng lúc cho 01 đối tượng khách hàng

Ngày:

Thanh toán quá hạn hợp đồng có được khấu trừ thuế GTGT hay không?

Thanh toán quá hạn hợp đồng có được khấu trừ thuế GTGT hay không?

Ngày:

Xử lý với hóa đơn GTGT đầu vào hết giá trị sử dụng

Xử lý với hóa đơn GTGT đầu vào hết giá trị sử dụng

Ngày:

Doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn giấy sau ngày 01/11/2018

Doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn giấy sau ngày 01/11/2018

Ngày:

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo kỳ đăng ký sử dụng

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo kỳ đăng ký sử dụng

Ngày:

Doanh nghiệp phải mua hóa đơn của cơ quan thuế khi nào

Doanh nghiệp phải mua hóa đơn của cơ quan thuế khi nào

Ngày:

Thông báo phát hành hóa đơn bị sai

Thông báo phát hành hóa đơn bị sai

Ngày:

Sử dụng hóa đơn GTGT sau sáp nhập

Sử dụng hóa đơn GTGT sau sáp nhập

Ngày:

Hướng dẫn thủ tục mua hóa đơn tại cơ quan thuế đối với HKD

Hướng dẫn thủ tục mua hóa đơn tại cơ quan thuế đối với HKD

Ngày:

Quy trình bán và cấp hóa đơn lẻ

Quy trình bán và cấp hóa đơn lẻ

Ngày:

Chi hộ điện nước có xuất hóa đơn?

Chi hộ điện nước có xuất hóa đơn?

Ngày:

Dùng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử

Dùng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử

Ngày:

CÁCH XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIẾT SAI HOÁ ĐƠN SAI

CÁCH XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIẾT SAI HOÁ ĐƠN SAI

Ngày:

Hướng dẫn chỉ tiêu ngày giờ trên hóa đơn điện tử

Hướng dẫn chỉ tiêu ngày giờ trên hóa đơn điện tử

Ngày:

Mua hàng cá nhân thương lái

Mua hàng cá nhân thương lái

Ngày:

Xử phạt mất hóa đơn theo số lượng hóa đơn bị mất?

Xử phạt mất hóa đơn theo số lượng hóa đơn bị mất?

Ngày:

Mất hóa đơn GTGT

Mất hóa đơn GTGT

Ngày:

Sai Thông báo phát hành hóa đơn

Sai Thông báo phát hành hóa đơn

Ngày:

Hàng mua về để tặng

Hàng mua về để tặng

Ngày:

Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ bảo trì máy móc

Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ bảo trì máy móc

Ngày:

Thủ tục hủy hóa đơn giá trị gia tăng

Thủ tục hủy hóa đơn giá trị gia tăng

Ngày:

Xuất hóa đơn điện tử có được đính kèm bảng kê giấy

Xuất hóa đơn điện tử có được đính kèm bảng kê giấy

Ngày:

Quy trình đặt in hóa đơn điện tử

Quy trình đặt in hóa đơn điện tử

Ngày:

Xuất hàng nhiều lần mới xuất hóa đơn 1 lần

Xuất hàng nhiều lần mới xuất hóa đơn 1 lần

Ngày:

Xuất hóa đơn sai thời điểm dịch vụ

Xuất hóa đơn sai thời điểm dịch vụ

Ngày:

Bảng kê giấy đính kèm hóa đơn điện tử dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa?

Bảng kê giấy đính kèm hóa đơn điện tử dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa?

Ngày:

Hàng hóa dịch vụ tiêu dùng nội bộ

Hàng hóa dịch vụ tiêu dùng nội bộ

Ngày:

Mất hóa đơn trong thời gian lưu trữ

Mất hóa đơn trong thời gian lưu trữ

Ngày:

Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Ngày:

Chi phí hỗ trợ người lao động nước ngoài

Chi phí hỗ trợ người lao động nước ngoài

Ngày:

Tìm Kiếm

Hỗ Trợ Trực Tuyến

Thống Kê Truy Cập

Đang truy cập:

Hôm nay: 1683

Hôm qua: 1750

Tuần này: 12841

Tuần trước: 12319

Tháng này: 29539

Năm nay: 314968

Tổng truy cập: 317521

X