» Pháp luật thuế và quản lý thuế » Hóa Đơn » Xử lý khi bị mất hóa đơn 2016

Xử lý khi bị mất hóa đơn 2016

Lượt Xem: 5831

*Xử lý khi bị mất hóa đơn

–  Trong quá trình lưu trữ doanh nghiệp làm mất hóa đơn? Đối với bên Mua và bên Bán thì xử lý như thế nào?

–  Các nguyên nhân làm mất như: chuyển văn phòng, chuyển phát nhanh trong quá trình lưu chuyển bị mất, hay bị cướp dật, hoặc các nguyên nhân khác….

– Việc làm mất hóa đơn có bị phạt hay không? Cần phải làm thủ tục gì với cơ quan chức năng?

*Vấn đề 01: Xử lý mất hóa đơn đối với bên Bán khi chưa lập thủ tục thông báo phát hành hóa đơn

 Không xử phạt nếu khai báo với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.
 Phạt cảnh cáo nếu khai báo với cơ quan thuế từ ngày thứ 6 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hoá đơn và có tình tiết giảm nhẹ; trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt 6 triệu đồng.
 Phạt tiền từ 6 – 18 triệu đồng nếu khai báo với cơ quan thuế sau ngày thứ 10 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.

(Theo điều 7-9 của TT 10/2014/TT-BTC - Xử phạt vi phạm hóa đơn.)

*Vấn đề 02: Xử lý mất hóa đơn đối với bên Bán

*Căn cứ Pháp lý:

 Theo Điều 24 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài Chính: Hướng dẫn cách xử lý khi mất, cháy, hỏng hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra cụ thể như sau:

1. Cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT đầu ra Bên Bán:

– Khi phát hiện việc mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu ra (dù chưa lập hay đã lập):
 
*Cách xử lý:

 Lập báo cáo gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp (trong vòng 5 ngày kể từ ngày xảy ra mất, cháy, hỏng)
   + Mẫu báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn Mẫu số BC21/AC (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC). 
   + Hoặc các bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK --> Hóa đơn -> Báo cáo mất, cháy, hỏng, hóa đơn (BC21/AC)

– Mức phạt: Từ 10 - 20 triệu Theo điều 11 của TT 10/2014/TT-BTC - Xử phạt vi phạm hóa đơn.

*Chú ý: Đây là mức phạt theo 1 lần làm báo cáo mất hóa đơn (1 lần làm báo cáo có thể mất nhiều hóa đơn). Nhưng nếu cơ quan thuế phát hiện ra việc bạn gộp nhiều lần lại để làm 1 lần báo cáo thì sẽ bị phạt theo từng lần làm mất.

–Hồ sơ chứng minh thời điểm và thời gian mất, trộm, cướp, giật… tối ưu nhất là biên bản báo mất, báo cháy…có biên bản bản xác nhận của cơ quan chức năng. 

*Lưu ý 1 số trường hợp sau:

– Nếu người bán tìm lại được hoá đơn đã mất khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì không bị phạt.

– Nếu người bán làm  mất, cháy, hỏng các liên hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ (nhưng người bán đã lập hoá đơn khác thay thế cho các hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ) thì bị phạt cảnh cáo.

  *Vấn đề 03: Xử lý mất hóa đơn đối với bên Mua

2. Cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT đầu vào (liên 2):

– Dù là người bán hay người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 thì:

*Cách xử lý:

a. Hai bên lập biên bản ghi nhận sự việc:
1.           Trong biên bản phải ghi rõ liên 1 của người bán khai, nộp thuế trong tháng/quý nào, số hóa đơn, giá trị, kí hiệu….

2.           Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền)

3.           Đóng dấu (nếu có) trên biên bản. 

4.           Nộp phạt từ 2 - 4 triệuTheo điều 12 của TT 10/2014/TT-BTC - Xử phạt vi phạm hóa đơn.

b. Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơnký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua.

– Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.

*Chú ý: Nếu bị mất hóa đơn liên 2. Thì 2 bên bán và mua có thể thương lượng với nhau: Nếu để bên mua làm mất thì chỉ bị phạt từ 2 - 4 triệu. Nhưng nếu để bên bán làm mất thì sẽ bị phạt từ 10 - 20 triệu
3. Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba:
+Ví dụ: Bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hoá đơn, thì căn cứ vào việc bên thứ ba do bên nào thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt.
+Ví dụ cụ thể: Người bán thuê bên thứ 3 vận chuyển hàng kèm theo hóa đơn, nhưng bên thứ 3 làm mất. Thì người bán phải chịu trách nhiệm và bị xử phạt.

*Vấn đề 04: Việc mất hóa đơn Kể từ ngày 1/8/2016 theo Nghị định 49 sửa đổi, bổ sung: Nghị định số 49/2016/NĐ-CP của Chính phủ : Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 9 năm 2013 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn
*Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
–Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn hoặc hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.
–   Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng), người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa và có một tình Tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình Tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.

 –   Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.
 –   Trường hợp người bán tìm lại được hóa đơn đã mất (liên giao cho khách hàng) khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán không bị phạt tiền”.

–Nếu việc mất hóa đơn mà người mua không phát hiện ra thì: toàn bộ số thuế GTGT sẽ không được khấu trừ, toàn bộ giá trị sau thuế của hóa đơn sẽ không được tính vào chi phí hợp lý. Nên một là loại chi phí và không được khấu trừ Hai là phạt vi phạm mất để được khấu trừ và tính vào chi phí hợp lý => Tùy vào cán bộ kiểm tra mà sẽ có chế tài phù hợp tại thời điểm kiểm tra

 

 



*Chuyên: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế trọn gói, báo cáo tài chính năm, soát xét sổ sách trước quyết toán thuế, quyết toán với Cơ Quan Thuế tại trụ sở Doanh Nghiệp, đào tạo thực hành kế toán trên chứng từ thực tế, dịch vụ BHXH, dịch vụ giải thể doanh nghiệp... 
– Liên hệ: Mr.Chu Đình Xinh : 0906 69 0003 – 0919 90 55 29
– Email: chudinhxinh@gmail.com hoặc congtychutiendat@gmail.com
– Skype : xinh.chu1
– Facebook: https://www.facebook.com/chudinhxinh86
 

Pháp luật thuế và quản lý thuế khác

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn và cách viết hóa đơn điều chỉnh

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn và cách viết hóa đơn điều chỉnh

Ngày:

Chưa đặt in và thông báo phát hành hóa đơn thì không phải báo cáo sử dụng hóa đơn

Chưa đặt in và thông báo phát hành hóa đơn thì không phải báo cáo sử dụng hóa đơn

Ngày:

Hóa đơn Sai tên hàng hóa bắt buộc phải lập hóa đơn điều chỉnh

Hóa đơn Sai tên hàng hóa bắt buộc phải lập hóa đơn điều chỉnh

Ngày:

Thông báo phát hành hóa đơn GTGT

Thông báo phát hành hóa đơn GTGT

Ngày:

Mất hóa đơn liên 3

Mất hóa đơn liên 3

Ngày:

Hóa đơn xuất khẩu

Hóa đơn xuất khẩu

Ngày:

Hóa đơn sai MST

Hóa đơn sai MST

Ngày:

Xử lý khi bị mất hóa đơn

Xử lý khi bị mất hóa đơn

Ngày:

Sử dụng hóa đơn GTGT sau sáp nhập

Sử dụng hóa đơn GTGT sau sáp nhập

Ngày:

Quy định ký thay trên hóa đơn

Quy định ký thay trên hóa đơn

Ngày:

Hóa đơn không bắt buộc phải có chữ ký người mua hàng

Hóa đơn không bắt buộc phải có chữ ký người mua hàng

Ngày:

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử

Ngày:

Xuất hóa đơn nhảy quyển?

Xuất hóa đơn nhảy quyển?

Ngày:

Ký hiệu mẫu số hóa đơn

Ký hiệu mẫu số hóa đơn

Ngày:

Ký hiệu mẫu số hóa đơn

Ký hiệu mẫu số hóa đơn

Ngày:

Hơn đơn trên 20 triệu?

Hơn đơn trên 20 triệu?

Ngày:

Mất hóa đơn đầu Vào

Mất hóa đơn đầu Vào

Ngày:

Hóa đơn cùng ngày > 20 triệu

Hóa đơn cùng ngày > 20 triệu

Ngày:

Hóa đơn mua của cơ quan thuế?

Hóa đơn mua của cơ quan thuế?

Ngày:

Không hủy hóa đơn phạt bao nhiêu?

Không hủy hóa đơn phạt bao nhiêu?

Ngày:

Ký hiệu mẫu số hóa đơn

Ký hiệu mẫu số hóa đơn

Ngày:

Hóa đơn GTGT đầu ra trên 20 triệu

Hóa đơn GTGT đầu ra trên 20 triệu

Ngày:

Xuất hóa đơn không theo số thứ tự

Xuất hóa đơn không theo số thứ tự

Ngày:

Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Ngày:

Hóa đơn xuất sai ngày tháng?

Hóa đơn xuất sai ngày tháng?

Ngày:

Những lưu ý về hóa đơn

Những lưu ý về hóa đơn

Ngày:

Hạch toán mua hàng trả chậm trả góp

Hạch toán mua hàng trả chậm trả góp

Ngày:

Chi nhánh sử dụng chung hóa đơn với công ty mẹ

Chi nhánh sử dụng chung hóa đơn với công ty mẹ

Ngày:

Xử lý mất hóa đơn đầu ra trong thời gian lưu trữ

Xử lý mất hóa đơn đầu ra trong thời gian lưu trữ

Ngày:

Bán lẻ khách hàng không lấy hóa đơn

Bán lẻ khách hàng không lấy hóa đơn

Ngày:

Chữ ký và dấu trên hóa đơn khi thủ trưởng đơn vị không ký trên hóa đơn

Chữ ký và dấu trên hóa đơn khi thủ trưởng đơn vị không ký trên hóa đơn

Ngày:

Hóa đơn sai đã xé khỏi cuống chưa khai báo thuế

Hóa đơn sai đã xé khỏi cuống chưa khai báo thuế

Ngày:

Cách lập hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa không chịu thuế GTGT

Cách lập hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa không chịu thuế GTGT

Ngày:

Đóng dấu bán hàng qua điện thoại

Đóng dấu bán hàng qua điện thoại

Ngày:

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Ngày:

Phạt lập hóa đơn không thống nhất giữa các liên

Phạt lập hóa đơn không thống nhất giữa các liên

Ngày:

Xử phạt xuất hóa đơn sai thời điểm

Xử phạt xuất hóa đơn sai thời điểm

Ngày:

Hoá đơn dịch vụ vận tải hàng hoá

Hoá đơn dịch vụ vận tải hàng hoá

Ngày:

Quy trình lập biên bản điều chỉnh hóa đơn sai

Quy trình lập biên bản điều chỉnh hóa đơn sai

Ngày:

Hóa đơn điện tử ngày lập hóa đơn khác ngày ký

Hóa đơn điện tử ngày lập hóa đơn khác ngày ký

Ngày:

Quy trình Khai báo Mất hóa đơn đầu Vào

Quy trình Khai báo Mất hóa đơn đầu Vào

Ngày:

Xử lý mất liên 2 hoá đơn xóa bỏ đã xuất hóa đơn khác thay thế

Xử lý mất liên 2 hoá đơn xóa bỏ đã xuất hóa đơn khác thay thế

Ngày:

Mua xe lu của cá nhân

Mua xe lu của cá nhân

Ngày:

Thông báo phát hành hóa đơn cho chi nhánh

Thông báo phát hành hóa đơn cho chi nhánh

Ngày:

Chữ ký và tiêu thức trên hóa đơn

Chữ ký và tiêu thức trên hóa đơn

Ngày:

Mua xăng dầu Tổng các hóa đơn trong cùng một ngày trên 20 triệu đồng

Mua xăng dầu Tổng các hóa đơn trong cùng một ngày trên 20 triệu đồng

Ngày:

Kê khai thuế với hàng hóa trả lại

Kê khai thuế với hàng hóa trả lại

Ngày:

Hóa đơn Điện tử

Hóa đơn Điện tử

Ngày:

Hóa đơn viết thêm tiếng nước ngoài

Hóa đơn viết thêm tiếng nước ngoài

Ngày:

Phạt vi phạm hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm

Phạt vi phạm hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm

Ngày:

Hàng về trước hóa đơn về sau

Hàng về trước hóa đơn về sau

Ngày:

Mất nhiều hóa đơn cùng lúc cho 01 đối tượng khách hàng

Mất nhiều hóa đơn cùng lúc cho 01 đối tượng khách hàng

Ngày:

Thanh toán quá hạn hợp đồng có được khấu trừ thuế GTGT hay không?

Thanh toán quá hạn hợp đồng có được khấu trừ thuế GTGT hay không?

Ngày:

Xử lý với hóa đơn GTGT đầu vào hết giá trị sử dụng

Xử lý với hóa đơn GTGT đầu vào hết giá trị sử dụng

Ngày:

Doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn giấy sau ngày 01/11/2018

Doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn giấy sau ngày 01/11/2018

Ngày:

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo kỳ đăng ký sử dụng

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo kỳ đăng ký sử dụng

Ngày:

Doanh nghiệp phải mua hóa đơn của cơ quan thuế khi nào

Doanh nghiệp phải mua hóa đơn của cơ quan thuế khi nào

Ngày:

Thông báo phát hành hóa đơn bị sai

Thông báo phát hành hóa đơn bị sai

Ngày:

Sử dụng hóa đơn GTGT sau sáp nhập

Sử dụng hóa đơn GTGT sau sáp nhập

Ngày:

Hướng dẫn thủ tục mua hóa đơn tại cơ quan thuế đối với HKD

Hướng dẫn thủ tục mua hóa đơn tại cơ quan thuế đối với HKD

Ngày:

Quy trình bán và cấp hóa đơn lẻ

Quy trình bán và cấp hóa đơn lẻ

Ngày:

Chi hộ điện nước có xuất hóa đơn?

Chi hộ điện nước có xuất hóa đơn?

Ngày:

Dùng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử

Dùng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử

Ngày:

CÁCH XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIẾT SAI HOÁ ĐƠN SAI

CÁCH XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIẾT SAI HOÁ ĐƠN SAI

Ngày:

Hướng dẫn chỉ tiêu ngày giờ trên hóa đơn điện tử

Hướng dẫn chỉ tiêu ngày giờ trên hóa đơn điện tử

Ngày:

Mua hàng cá nhân thương lái

Mua hàng cá nhân thương lái

Ngày:

Xử phạt mất hóa đơn theo số lượng hóa đơn bị mất?

Xử phạt mất hóa đơn theo số lượng hóa đơn bị mất?

Ngày:

Mất hóa đơn GTGT

Mất hóa đơn GTGT

Ngày:

Sai Thông báo phát hành hóa đơn

Sai Thông báo phát hành hóa đơn

Ngày:

Hàng mua về để tặng

Hàng mua về để tặng

Ngày:

Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ bảo trì máy móc

Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ bảo trì máy móc

Ngày:

Thủ tục hủy hóa đơn giá trị gia tăng

Thủ tục hủy hóa đơn giá trị gia tăng

Ngày:

Xuất hóa đơn điện tử có được đính kèm bảng kê giấy

Xuất hóa đơn điện tử có được đính kèm bảng kê giấy

Ngày:

Quy trình đặt in hóa đơn điện tử

Quy trình đặt in hóa đơn điện tử

Ngày:

Xuất hàng nhiều lần mới xuất hóa đơn 1 lần

Xuất hàng nhiều lần mới xuất hóa đơn 1 lần

Ngày:

Xuất hóa đơn sai thời điểm dịch vụ

Xuất hóa đơn sai thời điểm dịch vụ

Ngày:

Bảng kê giấy đính kèm hóa đơn điện tử dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa?

Bảng kê giấy đính kèm hóa đơn điện tử dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa?

Ngày:

Hàng hóa dịch vụ tiêu dùng nội bộ

Hàng hóa dịch vụ tiêu dùng nội bộ

Ngày:

Mất hóa đơn trong thời gian lưu trữ

Mất hóa đơn trong thời gian lưu trữ

Ngày:

Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Ngày:

Chi phí hỗ trợ người lao động nước ngoài

Chi phí hỗ trợ người lao động nước ngoài

Ngày:

Tìm Kiếm

Hỗ Trợ Trực Tuyến

Thống Kê Truy Cập

Đang truy cập:

Hôm nay: 1683

Hôm qua: 1750

Tuần này: 12841

Tuần trước: 12319

Tháng này: 29467

Năm nay: 314896

Tổng truy cập: 317449

X